Un planning pour plus d’effectivité

Suite à ma série d’articles « Comment atteindre ses objectifs en organisant mieux son temps » débutée en janvier,  plusieurs personnes m’ont demandé comment élaborer un planning. Alors je vous ai mis mon modèle en excel que vous pouvez télécharger et adapter à vos besoins et objectifs. Un petit rappel sur la raison du planning et puis, vous n’avez plus qu’à télécharger 😉

Un planning pour plus d’effectivité

pour rappel: dans la partie 1 de ma série, nous avions abordé les 3 questions fondamentales pour définir, motiver, et atteindre vos objectifs (quoi, pourquoi, et comment). Dans la partie 2 : 3 astuces pour gagner du temps (le listing des tâches par priorité, la simplification et élimination des distractions, et l’automatisation à l’aide d’un planning), et dans la partie 3 : 3 façons de rester motivé en suivant ses progrès, en trouvant un partenaire et en s’offrant des récompenses. La partie 2 a d’ailleurs été reprise dans l’e-book « 120 astuces pour gagner du temps«  créé par Hélène du blog Coach Relax.

Le planning est donc l’un de mes outils pour plus effectivité. Le but n’est pas de le suivre à la lettre, mais plutôt de visualiser ma semaine pour mieux m’organiser. C’est une sorte de rappel. De cette façon, certaines tâches deviennent automatiques et je suis non seulement plus efficace, mais aussi je reste sur la bonne voie. Souvent, on se laisse distraire par une chose ou l’autre, on s’était promis de ne pas lire ses mails avant 10h et on a « oublié », du coup il est midi lorsqu’on réalise qu’on n’a rien fait de très « productif » 😉

C’est aussi une bonne façon de se motiver pour certaines actions style activités sportives, ou avoir un mémo des bonnes habitudes alimentaires qu’on s’est jurées adopter au 1er janvier!

NB: To Do List: Avant j’imprimais même chaque semaine une liste d’actions/jour pour pouvoir barrer chaque jour les actions essentielles à l’atteinte de mes objectifs. À l’époque je coachais toute une équipe donc ça demandait de l’organisation et de la discipline (et savoir montrer l’exemple!) Aujourd’hui je suis plus cool et donc ma liste se retrouve au jour le jour dans mon agenda. J’imprime 1 x mon planning et je le réévalue si besoin au cours du temps. Mais vous pourriez intégrer vos tâches clairement dans votre planning et en imprimer 1/semaine de sorte à barrer les tâches chaque jour sur cette feuille.

Le planning en question

Il s’agit d’un simple Excel allant du lundi au dimanche où sont notées mes habitudes sur base de mes objectifs. Ainsi y sont repris : moment du lever, du coucher, habitudes alimentaires & sportives, tâches fixes… Dans un cadre à part sont notés : mes objectifs, motivations, et actions (quoi, pourquoi, comment -cf partie 1- : que je résume en un mot comme vous le verrez en vert dans l’exemple), mes règles de vie, mes 7 clés de la liberté d’être (cf mon livre à venir), mes actions ponctuelles et un cadre « yes2 » et « no2 » qui m’aide à garder de bonnes habitudes.

J’ai effacé mes notes et j’ai mis des exemples à la place. Par contre, j’ai laissé mes « règles » ou philo de vie et mes clés au-cas où ça pourrait vous servir ou vous inspirer; sinon ce n’est pas très concret. Maintenant, libre à vous de changer les cadres, les titres, etc.. Pour ceux qui veulent faire simple: il y a aussi (dans le même excel!) une page « planning ex 2 » où il n’y a pas d’autres cadres que le planning horaire et qui offre des tranches de 30 minutes au lieu de 60.

Sur google vous trouverez plein d’autres idées de planning aussi : )