Cet article fait suite à « Comment atteindre ses objectifs en organisant mieux son temps », où nous avons abordé les 3 questions fondamentales pour définir, motiver, et atteindre vos objectifs : quoi, pourquoi, et comment. Il ne reste plus qu’à optimaliser la gestion de votre temps pour mettre en œuvre votre plan d’action, et vous voilà prêt à l’ascension ! Vous pensez peut-être « Gestion du temps ? Si seulement j’avais du temps ; aux dernières nouvelles, il n’y avait toujours que 24 heures dans une journée ! » C’est vrai et nous sommes tous égaux devant ce facteur temps. Je n’ai pas trouvé la formule magique pour compresser le temps (du genre 1h = 2h) par contre, je peux vous aider à en gagner parce qu’il est un fait que nous n’utilisons pas ces 24H de la même façon. Alors, que diriez-vous de découvrir 3 astuces pour gagner du temps ?
NB : Cet article participe à l’évènement inter-blogueurs 3 astuces pour gagner du temps organisé par Hélène du blog Coach Relax que je remercie au passage 😉
Listez vos tâches dans un agenda
Tout d’abord, pour chacun de vos objectifs ou projets, identifiez les actions nécessaires pour l’atteindre, ainsi que la fréquence de chacune de ces actions. Ensuite, organisez-les dans votre emploi du temps. À cet effet, je vous conseille l’utilisation d’un planning et d’un agenda – papier ou virtuel. Jusque-là je ne vous apprends rien de nouveau, je n’ai pas inventé l’agenda, mais je remarque que finalement peu de gens l’utilisent. Pour ma part, j’utilise un agenda au quotidien dans lequel je peux lister mes tâches par journée. Je les classe par ordre d’importance et je les réalise dans cet ordre ! Pourquoi ? Parce qu’il y a souvent un imprévu, quelque chose qui vient s’intercaler et chamboule nos plans. Or, si vous réalisez vos tâches au hasard de vos envies, vient la fin de la journée et vous connaissez la suite… ce qui était important est remis au lendemain !
Bien sûr, reste à définir ce qui est important pour vous. Depuis que je démarre ma journée par ce qui compte vraiment, je me sens créative et j’aborde la journée avec entrain ; du coup le reste suit plus vite !
Si vous préférez utiliser une application virtuelle pour Smartphone ou Tablette, « Any.DO » est plutôt efficace. Ne multipliez tout de même pas trop les technologies, c’est peut-être hip, mais les américains n’ont pas tort avec leur méthode « KISS » pour « Keep It Short & Simple ». Garder les choses simples est un facteur clef de la réussite.
Dernier petit conseil ici : réalisez votre liste à la veille de chaque jour, et non pas le matin même !
Simplifiez-vous la vie et éliminez les distractions
Un excellent moyen de gagner du temps est de simplifier vos tâches et d’éliminer celles qui ont tendance à vous distraire de l’essentiel.
Par simplifier, j’entends d’aller à l’essentiel ! Est-ce vraiment nécessaire d’être sur tous les réseaux sociaux, d’être notifié au moment même où l’un de vos 756 amis publie sa dernière pensée, de suivre 6 canaux d’informations différents? Un des synonymes de simplifier est réduire, alors : réduisez vos sources d’informations. Arrêtez aussi de prendre des photos de tout – et de rien –, ou de partager vos idées toutes les dix minutes – sérieusement, tout le monde s’en fiche ! Changez vos paramètres de notification. Quand vous voyez un article intéressant, ne le lisez pas de suite, ajoutez-le à un dossier « à voir » dans vos favoris et revenez-y au moment prévu à cet effet. Une fois que c’est fait, supprimez-le de la liste ! Traitez votre courrier méthodiquement et maximum 1x/heure – si quelqu’un avait un message urgent, je crois qu’il serait à même de vous joindre par téléphone ! Quand c’est le moment de gérer vos mails : répondez aux e-mails urgents, sinon archivez-les. Notez ce qui est important dans votre liste de tâches. Supprimez directement les e-mails inutiles – et profitez-en pour vous désabonner de certains mailings style « shopping » qui prennent votre temps et votre argent. Bloquez aussi les indésirables !
Éliminez aussi les distractions : démarrez votre journée sans ouvrir les e-mails/courrier/Gsm/Facebook/ou autres réseaux sociaux, et ne les laissez pas ouverts ou à proximité lorsque vous travaillez. Rassurez-vous, ce ne sera pas la fin du monde si le rangement ou le relevé du courrier, patientent une heure ou deux 😉
Et si lorsque l’envie irrésistible de voir (si vous avez un nouvel e-mail/ce que vos amis racontent/qui est online/le dernier Tweet de Gaga/quel temps il fera demain/etc.) se fera sentir, surtout n’essayez pas de la réprimer. La répression, c’est comme lancer un boomerang, vous croyez qu’il est parti mais le voilà qui revient en force ! Le mieux, c’est d’en prendre conscience, de noter ce sentiment et puis de le laisser passer comme si vous regardiez un nuage passer dans le ciel.
Automatisez vos habitudes à l’aide d’un planning
Le planning me sert à visualiser la semaine et ses activités fixes. Il s’agit d’un simple Excel allant du lundi au dimanche où sont notées mes habitudes sur base de mes objectifs. Ainsi y sont repris : moment du lever, du coucher, habitudes alimentaires & sportives, tâches fixes… dans un cadre à part sont notés : mes objectifs, motivations, et actions ; plus mes 7 clefs de la liberté d’être sous forme d’affirmations. Je n’adore pas, mais l’utilisation d’une minuterie est parfois pratique pour prendre conscience du temps écoulé et mieux évaluer son planning à l’avenir.
Ma devise : à trop vouloir en faire, on oublie d’être ! Apprenez donc à organiser votre temps tout en allant à l’essentiel, et rappelez-vous qu’à la fin de la journée, ce qui compte ce n’est pas ce que vous avez fait mais qui vous êtes.
Et vous, quelles sont vos astuces pour gagner du temps ?
Ps: pensez à déléguer aussi 😉
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(23 commentaires)
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J’aime bien ta conclusion sur la fin de la journée. Je crois qu’on se met trop de pression à vouloir trop en faire. C’est la surenchère de notre époque et je suis d’avis qu’il est important de ralentir et d’aller vers ce qui nous rend heureux à notre rythme et non pas pour être absolument « productif ». Bises et bonne semaine ! 🙂
Merci! Je suis une personne plutôt organisée et j’ai appris l’importance des plans d’action, d’installer une certaine routine (des habitudes) pour mener à bien mes objectifs (quels qu’ils soient d’ailleurs). ça permet d’éliminer un tas de distractions inutiles et d’aller justement à l’essentiel, « vers ce qui nous rend heureux » comme tu dis si bien 🙂 Mais je ne suis pas une fada du temps, des horaires… Je suis une impatiente de nature, j’aime quand les choses vont vite, mais en même temps je n’ai pas de montre et je peux faire preuve de grande patience. Il faut trouver son équilibre, je crois.
Bises, bonne semaine à toi aussi!
Je pense comme toi: l’important est de trouver son équilibre. Bises 🙂
😉 biz
Moi j’ai un agenda papier, j’adore le papier, écrire, gommer. Ton article m’aide dans l’amélioration de mon quotidien !! Merci beaucoup.
Je te souhaite une jolie semaine ,
Moi aussi il est papier 😉 Et le planning, c’est un doc Excel imprimé vu qu’il ne change que tous les 3-4 mois minimum. J’essaie aussi de me lever plus tôt en ce moment! Contente si mes idées t’aident en tout cas. Le prochain ce sera quelques astuces pour suivre ses efforts.
Passe aussi une semaine dynamique!
Moi aussi j’essaie de me lever plus tôt, et depuis nos échanges j’y suis arrivé ce matin !! Je me suis levé 30 mn plus tôt !!! Je suis partie au boulot plus légère et heureuse !! Que c’est agréable de se retrouver avec du temps dés le matin !! Merci, au plaisir de lire ton prochain billet
BRAVO Thalie! ça fait en effet un bien fou au moral et on peut faire des choses que l’on aime 🙂
Allez idem demain alors! à +
L’agenda papier, je suis fan aussi. Sinon, je fais des listes et je suis adepte du rangement par le vide (un peu trop parfois!). Bises!
Le nettoyage par le vide, c’est aussi mon truc! J’ai prévu d’en parler bientôt d’ailleurs. En ce moment je termine un grand nettoyage et je ne garde plus que l’essentiel 🙂 bizz
Wow! Bons conseils!
Moi, je fais toujours des listes! Ça m’encourage de voir ce que j’ai terminé par rapport à ce qu’il me reste à faire. J’écris les choses au fur et à mesure qu’elles me viennent en tête, mais je les numérote en importance… Je suis toujours beaucoup plus efficace dans ma journée avec une liste!
Merci Erika 🙂
Je vois que nous sommes toutes adeptes des listes! J’aime bien numéroter aussi, surtout les listes pour sortir faire du shopping, le circuit va deux fois plus vite ainsi 😉 Biz
Coucou Héloïse,
Voilà encore un billet plein de conseils utiles, où je retrouve déjà certaines de mes habitudes mais aussi des points sur lequel je dois travailler et j’en suis consciente mais il faut que je sois décidée fermement.
Notamment le planning Excel, j’ai un fichier idem divisé en 4 parties pour chaque jour ( job, home, sport, blog) que je remplis le dimanche soir.
Il m’aide beaucoup à visualiser la charge de ma semaine et éventuellement équilibrer au mieux pour éviter d’avoir une journée chargée à 200% et le lendemain à 50%, quoi que je ne redescende jamais en dessous de 100% lol
J’ai aussi un planning plus détaillé au bureau que je prépare le vendredi soir, celui ci je l’écris à la main car j’aime écrire et pouvoir gommer, ré-écrire, celui ci c’est un peu un rituel qui me permet ensuite que commencer la semaine avec ma feuille de route même si bien souvent, sur le chemin on trouvent des « déviations » imprévues lol.
Finalement, pour moi la difficulté c’est de me fixer un planning « réalisable » dans le temps imparti car au final sinon malgré la masse de travail abattu, les taches non réalisées me laissent un sentiment d’echec et du coup je ne savoure pas ce que j’ai réalisé.
Et sinon gros point d’amélioration sur lequel il faut que je travaille cette année, c’est ce que tu appelles « éliminer les distractions ». En fait, ces distractions me permettent de faire un break dans mes longues journées au bureau et me donnent la sensation de quand meme rester au contact avec ma famille et mes amis malgrè mon manque de dispo en « live ». Ca ne remplace pas mais ça me permet de diminuer la frustration de « manquer l’essentiel » … je crois que c’est un peu confus mais c’est difficile à expliquer 😉 Et j’avoue que le problème s’est accentué depuis la mise en ligne de la dinette … je voudrai être partout … mais cela n’est pas possible avec les conditions qui sont les miennes today.
Bref, je pense que ton billet on devrait le relire en cours d’année pour servir de rappel à l’ordre !!
En tout cas, je suis rassurée de voir que je me suis pas la seule fan de listes, tes lecteurs en sont aussi … Ouf 😉
Merci pour tes précieux conseils et ton partage,
Bonne soirée à toi Héloïse !
Bisous
Nelly
Coucou Nelly,
ça a l’air très pratique ton planning; et avec votre train de vie à tous les deux, un planning est plus qu’essentiel!
Comme tu dis, il y a des imprévus qui chamboulent le plan de route, mais si on le sait, qu’on l’accepte et qu’on accueille ces moments comme la vie elle-même (toujours changeante, toujours unique!) on est déjà plus serein 😉
Jusqu’il y a peu, j’avais aussi cette tendance à ne pas savourer mes réalisations, parce que je me focalisais sur le reste inachevé, mais j’ai décidé de faire l’inverse: me concentrer sur ce qui est accompli : )
Mais bon, j’ai aussi revu mes listes à la baisse lol, parce que trop souvent elles sont irréalistes.
Mon copain me dit souvent que j’ai une notion du temps vraiment personnelle. Je peux être très agaçante à ce niveau, du genre je te pose une question et si la réponse n’est pas immédiate: je suis déjà à autre chose 😉 C’est mon point faible, mais ça va beaucoup mieux! Il y a de l’espoir donc!
Je saisis très bien ce que tu veux dire avec le fait que les distractions te servent à toi de vrai moments de détente. Pour beaucoup, c’est l’inverse 😉 Toi, tu as BESOIN de planifier de la détente! lol
Ce qui par contre est une distraction, c’est lorsque ces petites pauses (style facebook, email perso, lire d’autres blogs, etc.) tombent à n’importe quel moment de la journée et interrompe des tâches plus essentielles.
C’est pourquoi j’ai décidé par ex de ne plus regarder mes 3 boites mail en démarrant ma journée, de lire mes blogs favoris à certains moments de la journée/semaine, de répondre à certains moments, et de limiter ma présence sur les réseaux sociaux à certaines interactions. Cela fait parfois antisocial (ce qui est surement déjà le cas dans ma vie en live) mais ainsi je donne priorité à l’essentiel (pour moi) et le reste suit.
Quand j’ai besoin d’un break, je fais un tour sur les blogs et facebook, histoire de savoir qui devient quoi et si tout le monde va bien, et puis zou! je m’y remets.
Si je pouvais me passer de facebook d’ailleurs, je le ferais, mais je lui trouve des qualités comme le fait de t’avoir rencontrée et d’avoir participé à Libres! Il faut juste arriver à mettre le halte-là avec certaines personnes ou type d’interaction. Bien géré, c’est un bon outil de réseautage.
Hier, j’ai envoyé balader mon après-midi et soirée pour me taper Bruxelles et assister à une soirée dédicace d’un bouquin sur Twitter. Le bouquin à priori ne m’intéressait pas, mais je voulais être là pour l’éditrice (venue de Paris) qui m’a offert un bouquin récemment suite à une lecture sur mon blog. Je me suis dit que certaines choses sont + essentielles et que ce serait chouette pour eux d’avoir plus d’invités. Finalement le bouquin m’a plu, les personnes rencontrées étaient sympa et l’échange sera fructueux; mais surtout j’ai pris le temps de vivre. Et le monde ne s’est pas arrêté de tourner parce que j’ai moins bossé et que mes mails/commentaires n’ont pas eu de réponse immédiate 😉
Bon, maintenant, je vais apprendre à ne plus faire tout un roman lol
Merci pour ton partage Nelly! Bisous & bon weekend!
Bonjour Héloïse,
Les journées ne faisant que 24h00 (à moins de vivre sur Mars : 37 min en + selon Wikipedia 😉 ), autant bien s’organiser pour gérer au mieux son temps.
Je partage évidemment tous tes judicieux conseils, plein de bon sens.
J’ajouterais que depuis que je n’ai plus de télé, j’ai considérablement gagné en efficacité et me préserve par la même occasion de la bêtise cathodique 😉
Bonjour Jean-Charles,
Merci de la visite 😉
LOL en effet!
Très bonne remarque, je suis entièrement de cet avis concernant la télé. On l’a installée récemment chez nous mais je n’ai pas encore regardé. Toutefois, j’avoue m’être laissée accrochée par quelques séries que je regarde en ligne du coup 😉 Mais bon, je reste critique et j’essaie de déceler toute programmation mentale négative.
Lire un bon bouquin de développement personnel reste quand-même l’idéal pour nourrir son cerveau et son état d’esprit par la même occasion!
Bonne journée, à bientôt!
Salut Héloïse, je vais profiter de ton article pour me réorganiser, car il est temps pour moi de mettre en place des astuces pour gérer mon temps moi aussi! A bientôt Jordane
Ah ce temps qui nous court après… quand on court après lui! 😉 Bonne réorganisation Jordane!
Bonne journée et à++
Bonjour Héloïse,
Tu as bien raison, il ne faut pas oublier qui on est à force de courir après le temps.
Ton blog est très agréable, j’aime bien ta bannière.
A bientôt
Nadia
Bonjour Nadia,
J’ai effacé par accident tous les messages passés dans le spam, je te retrouve donc en venant répondre à la dernière, mes excuses et puis merci de ta visite 😉
Merci, je me suis laissée aller à une pause artistique il y a 15 jours, je ne suis pas très douée mais c’est déjà très bien : )
Préserver son identité et savoir VIVRE doivent rester à l’ordre du jour (façon de parler) 😉
Bon début de semaine,
Héloïse
Bonjour Héloïse,
Ton idée de planning est intéressante surtout que tu y mets tes objectifs, tes actions et tes affirmations positives.
Ma liste de choses à faire très impersonnelle me parait bien triste à côté. Je vais essayer ta méthode.
Hello Christelle,
Merci! J’en mettrai un exemple en ligne à l’occasion, ou une image du mien pour donner une idée… Allez je m’en occupe courant de cette semaine disons 😉
En espérant que mes astuces te rendront service 🙂
Bon dimanche,
Héloïse
Eh le voilà on line Christelle 🙂 Bise
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