3 Astuces pour Gagner du Temps et Atteindre Vos Objectifs

Cet article fait suite à « Comment atteindre ses objectifs en organisant mieux son temps », où nous avons abordé les 3 questions fondamentales pour définir, motiver, et atteindre vos objectifs : quoi, pourquoi, et comment. Il ne reste plus qu’à optimaliser la gestion de votre temps pour mettre en œuvre votre plan d’action, et vous voilà prêt à l’ascension ! Vous pensez peut-être « Gestion du temps ? Si seulement j’avais du temps ; aux dernières nouvelles, il n’y avait toujours que 24 heures dans une journée ! » C’est vrai et nous sommes tous égaux devant ce facteur temps. Je n’ai pas trouvé la formule magique pour compresser le temps (du genre 1h = 2h) par contre, je peux vous aider à en gagner parce qu’il est un fait que nous n’utilisons pas ces 24H de la même façon. Alors, que diriez-vous de découvrir 3 astuces pour gagner du temps ?

NB : Cet article participe à l’évènement inter-blogueurs 3 astuces pour gagner du temps organisé par Hélène du blog Coach Relax que je remercie au passage 😉

Listez vos tâches dans un agenda

Tout d’abord, pour chacun de vos objectifs ou projets, identifiez les actions nécessaires pour l’atteindre, ainsi que la fréquence de chacune de ces actions. Ensuite, organisez-les dans votre emploi du temps. À cet effet, je vous conseille l’utilisation d’un planning et d’un agenda – papier ou virtuel. Jusque-là je ne vous apprends rien de nouveau, je n’ai pas inventé l’agenda, mais je remarque que finalement peu de gens l’utilisent. Pour ma part, j’utilise un agenda au quotidien dans lequel je peux lister mes tâches par journée. Je les classe par ordre d’importance et je les réalise dans cet ordre ! Pourquoi ? Parce qu’il y a souvent un imprévu, quelque chose qui vient s’intercaler et chamboule nos plans. Or, si vous réalisez vos tâches au hasard de vos envies, vient la fin de la journée et vous connaissez la suite… ce qui était important est remis au lendemain !

Bien sûr, reste à définir ce qui est important pour vous. Depuis que je démarre ma journée par ce qui compte vraiment, je me sens créative et j’aborde la journée avec entrain ; du coup le reste suit plus vite !

Si vous préférez utiliser une application virtuelle pour Smartphone ou Tablette, « Any.DO » est plutôt efficace. Ne multipliez tout de même pas trop les technologies, c’est peut-être hip, mais les américains n’ont pas tort avec leur méthode « KISS » pour « Keep It Short & Simple ». Garder les choses simples est un facteur clef de la réussite.

Dernier petit conseil ici : réalisez votre liste à la veille de chaque jour, et non pas le matin même !

Simplifiez-vous la vie et éliminez les distractions

Un excellent moyen de gagner du temps est de simplifier vos tâches et d’éliminer celles qui ont tendance à vous distraire de l’essentiel.

Par simplifier, j’entends d’aller à l’essentiel ! Est-ce vraiment nécessaire d’être sur tous les réseaux sociaux, d’être notifié au moment même où l’un de vos 756 amis publie sa dernière pensée, de suivre 6 canaux d’informations différents? Un des synonymes de simplifier est réduire, alors : réduisez vos sources d’informations. Arrêtez aussi de prendre des photos de tout – et de rien –, ou de partager vos idées toutes les dix minutes – sérieusement, tout le monde s’en fiche ! Changez vos paramètres de notification. Quand vous voyez un article intéressant, ne le lisez pas de suite, ajoutez-le à un dossier « à voir » dans vos favoris et revenez-y au moment prévu à cet effet. Une fois que c’est fait, supprimez-le de la liste ! Traitez votre courrier méthodiquement et maximum 1x/heure – si quelqu’un avait un message urgent, je crois qu’il serait à même de vous joindre par téléphone ! Quand c’est le moment de gérer vos mails : répondez aux e-mails urgents, sinon archivez-les. Notez ce qui est important dans votre liste de tâches. Supprimez directement les e-mails inutiles – et profitez-en pour vous désabonner de certains mailings style « shopping » qui prennent votre temps et votre argent. Bloquez aussi les indésirables !

Éliminez aussi les distractions : démarrez votre journée sans ouvrir les e-mails/courrier/Gsm/Facebook/ou autres réseaux sociaux, et ne les laissez pas ouverts ou à proximité lorsque vous travaillez. Rassurez-vous, ce ne sera pas la fin du monde si le rangement ou le relevé du courrier, patientent une heure ou deux 😉

Et si lorsque l’envie irrésistible de voir (si vous avez un nouvel e-mail/ce que vos amis racontent/qui est online/le dernier Tweet de Gaga/quel temps il fera demain/etc.) se fera sentir, surtout n’essayez pas de la réprimer. La répression, c’est comme lancer un boomerang, vous croyez qu’il est parti mais le voilà qui revient en force ! Le mieux, c’est d’en prendre conscience, de noter ce sentiment et puis de le laisser passer comme si vous regardiez un nuage passer dans le ciel.

Automatisez vos habitudes à l’aide d’un planning

Le planning me sert à visualiser la semaine et ses activités fixes. Il s’agit d’un simple Excel allant du lundi au dimanche où sont notées mes habitudes sur base de mes objectifs. Ainsi y sont repris : moment du lever, du coucher, habitudes alimentaires & sportives, tâches fixes… dans un cadre à part sont notés : mes objectifs, motivations, et actions ; plus mes 7 clefs de la liberté d’être sous forme d’affirmations. Je n’adore pas, mais l’utilisation d’une minuterie est parfois pratique pour prendre conscience du temps écoulé et mieux évaluer son planning à l’avenir.

Ma devise : à trop vouloir en faire, on oublie d’être ! Apprenez donc à organiser votre temps tout en allant à l’essentiel, et rappelez-vous qu’à la fin de la journée, ce qui compte ce n’est pas ce que vous avez fait mais qui vous êtes.

Et vous, quelles sont vos astuces pour gagner du temps ?

 Ps: pensez à déléguer aussi 😉